Mitarbeiter:in Office Management und Empfang (m/w/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent, hältst Anderen gern den Rücken frei und hast einen wachen Blick für Details? Darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich! Als Mitarbeiter:in Office Management & Empfang sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bereitest als gute Seele am Empfang unseren Besucher:innen ein herzliches Willkommen. Dein Dienstort ist Hamburg Hamm.

Wie Du bei uns unterstützen kannst

• Du verantwortest administrative Aufgaben wie die Betreuung unseres Versicherungswesens, das Management unseres Fuhrparks sowie die tägliche Postverarbeitung

• Du hast den Überblick über die Ausstattung unserer Räumlichkeiten an allen Standorten in Deutschland und bestellst bei Bedarf Büro- und Küchenausstattung, Büromaterial, Getränke, etc.

• Du bist Teil der Reisestelle und sorgst für reibungslose Dienstreisen unserer Mitarbeitenden, indem du ihre Unterkünfte und Transporte recherchierst und buchst

• Du bist erster Kontakt für Interessierte, betreust unsere allgemeinen Postfächer, nimmst Anrufe entgegen und leitest entsprechende Informationen weiter

• Du empfängst unsere Gäste und bist für die Koordination unserer Konferenzräume inkl. der Bereitstellung von Getränken/Catering zuständig

• Du koordinierst unsere Dienstleister (bspw. Reinigungsservice, Hausmeister, etc.)

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Du bist organisiert und strukturiert in Deiner Arbeitsweise

• Die Arbeit im und mit Deinem Team ist Dir wichtig

• Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung und Sorgfalt aus

• Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß und Du bist stark in der Kommunikation

• Du bist sicher in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Was wir Dir gern anbieten

• Gestaltungsfreiheit in einem hoch innovativen Umfeld mit direkter Wirkung auf die Energiewende

• Ein agiles, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer familiären und wertschätzenden Unternehmenskultur

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)

• Ein monatliches 50€ Budget für Gutscheine, Urban Sports Club, Erholungsbeihilfe oder Betreuungskosten-Zuschuss

• Benefits wie z.B. Dienstrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Yoga-Kurse

• Unser legendäres Team-Mittagessen: selbst gekochte SkySails Nudeln und Gemüse-Curry

• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum

• Maximale Flexibilität und Familienfreundlichkeit

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich gerne mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen bei uns für einen Start ab dem 15.01.2026.

Dein Kontakt

Norina Schreck

Head of People & Culture